Bonjour mes amis, j'espère que vous allez bien. Dans cette vidéo, je vais donner quelques conseils de planification pour les débutants. Donc, si vous débutez dans la planification, ou si vous planifiez depuis un certain temps, voici quelques conseils que je recommande à ceux qui commencent tout juste à utiliser un agenda papier.
Si vous êtes nouveau ici Bonjour, je m'appelle Tonya et je fais des vidéos sur la planification fonctionnelle et pratique. Et j'utilise la planification papier comme outil pour m'aider à jongler avec les nombreuses responsabilités de ma vie. Donc, si être organisé et productif est quelque chose qui vous intéresse, j'espère que vous envisagerez d'appuyer sur le bouton J'aime et S'abonner. Donc, mon premier conseil pour les débutants concerne l'habitude de planifier, car il est plus important de prendre l'habitude d'utiliser votre agenda que presque toute autre chose. Parce que ce que vous ne voulez pas faire, c'est acheter un agenda et finir par ne pas l'utiliser.
Ainsi, lorsque vous achetez un nouvel agenda, placez-le dans un endroit où il est facilement accessible, presque partout. Ainsi, lorsque vous vous couchez le soir avec un agenda près de votre lit, si une pensée vous vient à l'esprit, vous pouvez ouvrir votre agenda et écrire vos pensées. La plupart des agendas ont une section pour les notes. Vous pouvez donc écrire tout ce qui vous passe par la tête et que vous ne voulez pas oublier. Souvent, nous avons tendance à nous souvenir des choses que nous devons faire lorsque nous sommes seuls, pas lorsque nous sommes en présence d'autres personnes, pas lorsque nous sommes distraits par la télévision ou d'autres choses. Mais lorsque nous sommes vraiment seuls, c'est le calme.
CONSEIL 1
En général, je suis seule et c'est calme le matin et parfois tard le soir. De plus, lorsque je m'habille le matin, des pensées ont tendance à surgir dans ma tête. Je recommande donc aux gens de faire comme, par exemple, lorsque vous vous habillez, de sortir votre agenda et de l'ouvrir à la page du jour, sans vous soucier de lire quoi que ce soit sur un agenda ou de faire quoi que ce soit. L'idée principale ici est donc que si l'agenda est accessible, vous l'utiliserez lorsque vous irez au travail. Si vous travaillez à un poste où vous avez un bureau, prenez votre agenda et laissez-le ouvert sur votre bureau afin qu'il soit accessible chaque fois que vous aurez besoin de noter quelque chose.
CONSEIL 2
Le deuxième conseil pour les personnes qui débutent dans la planification est de choisir un format de planificateur simple. Le format de planificateur que vous choisissez dépend en grande partie du type de personne que vous êtes et de l'usage que vous ferez du planificateur. Je recommande à la plupart des planificateurs débutants d'acheter un planificateur hebdomadaire. Un planificateur hebdomadaire n'est donc pas ce que vous voyez ici. Il s'agit en fait d'un planificateur quotidien. Il s'agit d'une journée entière. Et ceci est une journée entière. Un planificateur hebdomadaire ressemble à ceci. Donc, une semaine répartie sur deux pages. Ce format est donc comme un format de colonne verticale où ceci est lundi, ceci est mardi, et ainsi de suite. Vous avez donc toute votre semaine que vous pouvez consulter sur deux pages.
Voici un autre exemple d'agenda hebdomadaire. Il est similaire à ce format, mais il est d'une couleur plus neutre. Les jours de la semaine sont également indiqués dans la colonne verticale. Voici un exemple d'agenda hebdomadaire. Vous avez toute votre semaine sur une page, mais elle est dans un format horizontal, par opposition au format de colonne verticale. Il existe donc toutes sortes de formats. Mais je pense que les débutants devraient pouvoir voir toute leur semaine lorsqu'ils ouvrent leur agenda, soit sur une page comme celle-ci, soit sur deux pages. Et je dis cela parce que je pense qu'un agenda hebdomadaire convient à la plupart des gens.
Maintenant, si vous êtes une personne qui prévoit de prendre beaucoup de notes dans votre agenda, peut-être que vous prévoyez de tenir un journal chaque jour et que vous souhaitez également utiliser votre agenda pour cela, vous voudrez alors formater un format d'agenda quotidien comme celui-ci. Il s'agit d'une journée sur une page, comme je vous l'ai montré auparavant. Et ici, il y a toute une section pour les notes. Dans ce format d'agenda, vous avez une section pour vos listes de tâches quotidiennes prioritaires, vous avez une section pour votre calendrier de rendez-vous ici, puis vous avez une section pour vos notes quotidiennes juste là. Mais laissez-moi vous mettre en garde contre les agendas quotidiens. Si vous finissez par ne pas utiliser la section des notes, vous aurez l'impression de perdre de la place dans votre agenda. Et c'est pourquoi je recommande à la plupart des débutants de commencer par un format hebdomadaire. Parce que si vous posez votre agenda et n'y revenez pas pendant quelques jours, vous pouvez toujours voir que vous avez utilisé vos pages d'agenda, cela conduit à une plus grande satisfaction de l'agenda qui vous conduira à utiliser un agenda à l'avenir. Mais avec un agenda journalier, si vous le posez et ne revenez pas à votre agenda pendant quelques jours, vous le feuilletez et vous voyez des pages vierges que vous n'avez pas utilisées, ce qui peut donner à quelqu'un l'impression de gaspiller quelque peu. C'est pourquoi je recommande l'agenda hebdomadaire, en particulier aux débutants et surtout aux personnes qui n'ont pas encore l'habitude d'utiliser leur agenda tout le temps.
Au fait, il s'agit d'un outil de recherche de pages vendu dans ma boutique et celui-ci est recouvert d'une feuille d'or. Si vous utilisez un agenda à anneaux en tant que débutant, la feuille d'or peut correspondre au matériel de votre agenda ici et j'ai également fait ce chercheur de pages au format argenté.
CONSEIL 3
Alors, pour le conseil numéro trois, je voudrais vous recommander certaines choses que vous écrivez dans votre agenda en tant que débutant, et c'est ce que j'aimerais que vous écriviez dans votre agenda dès les anniversaires. Alors, allez sur les pages de votre agenda et écrivez tous les anniversaires de vos amis et de votre famille, ou au moins ceux que vous voulez garder à l'esprit de toute façon.
Ensuite, écrivez dans votre agenda vos dates de paie. Il est important de savoir quand vous êtes payé, si vous partez à la retraite, vous écrivez les dates auxquelles vous recevez votre chèque de pension ou votre chèque de sécurité sociale. Chaque fois que vous attendez de l'argent, écrivez-le dans votre agenda. Ensuite, écrivez tous les rendez-vous que vous avez. Si vous avez des rendez-vous chez le médecin, écrivez-les. Si vous avez des réunions à venir pour le travail, écrivez-les. Certains d'entre vous peuvent penser que j'ai déjà cette réunion écrite dans mon calendrier Outlook sur l'ordinateur. Eh bien, j'aimerais quand même que vous écriviez une note rapide sur la réunion, vous n'êtes pas obligé de tout écrire ici et toutes les notes qui sont déjà sur votre ordinateur. Mais une note rapide et ensuite le but de cela est que lorsque vous ouvrez votre agenda, vous pouvez rapidement voir que vous avez une réunion à venir. Et pour ces détails, vous pouvez toujours aller dans votre calendrier électronique et regarder les détails de la réunion et les pièces jointes, etc. N'importe où vous avez physiquement dû quitter la maison et l'écrire sur votre agenda.
Donc, quand je dis d'écrire cela sur votre agenda, je vous recommande de l'écrire sur votre page mensuelle. C'est ce que j'appelle la page mensuelle. Il s'agit d'un mois réparti sur deux pages, vous voulez écrire des choses ici sur votre page mensuelle. Vous pouvez donc ouvrir cela et voir à quoi ressemble votre mois. Et la beauté de cela, c'est que, disons, vous êtes dans un dossier avec le cabinet du médecin et qu'il vous demande : « Eh bien, quel jour vous convient ? » Vous pouvez ouvrir votre planning mensuel et dire : « Bon, avez-vous des rendez-vous disponibles pour le 16 parce que je n'ai rien de prévu ce jour-là ? » C'est un moyen rapide de voir votre mois en un coup d'œil. Et vous pouvez également écrire ces rendez-vous et réunions sur votre planning hebdomadaire ou quotidien. Maintenant, je vous recommande également de noter toutes les factures à payer, ne les étalez pas encore sur toutes les pages de votre agenda, je ne le ferais pas encore. Trouvez simplement une page vierge dans votre agenda sur cette page, notez toutes vos factures. Ainsi, vous voulez noter, par exemple, votre prêt immobilier, le montant dû et la date d'échéance approximative. Si le montant dû pour vos factures fluctue, écrivez simplement une estimation de ce qu'il coûte normalement. Alors, écrivez simplement cela dans une liste sur votre page. Maintenant que j'ai une formation en comptabilité, je préfère taper cela dans Excel, l'imprimer et le mettre dans mon agenda. Et ce que cela fera, c'est que cela servira de référence, vous pourrez toujours vous tourner vers cette page et avoir une idée de ce qu'il faut faire et de la date d'échéance. Vous pouvez alors commencer à utiliser votre agenda pour commencer à planifier vos finances. Vous aurez alors une idée et vous vous direz : « OK, quand je serai payé à telle date, je prévois de jouer à ces choses avec ce chèque. » C'est donc une bonne idée pour les débutants qui veulent se lancer et qui vous aident à organiser vos factures afin de pouvoir les payer à temps.
CONSEIL 4
Le quatrième et dernier conseil que je donne aux débutants en matière de planificateurs est de trouver un stylo à encre confortable qui vous plaise. Donc, quand je dis un stylo à encre confortable, il doit s'agir d'un stylo qui, lorsque vous écrivez, vous plaise à la façon dont il écrit sur les pages du planificateur, vous plaise à la façon dont l'encre coule, il doit être très confortable. Certaines personnes préfèrent des pointes plus épaisses, d'autres préfèrent des pointes d'écriture plus épaisses. Personnellement, j'aime quelque chose qui se situe juste au milieu, comme une pointe de cinq millimètres, et un stylo qui, je pense, doit être attrayant. Et je dis cela parce que lorsque vous avez de jolies fournitures de planificateur, cela vous donne envie de les utiliser. J'aime les belles choses. J'aime les beaux sacs à main, j'aime les belles pages de planificateur et j'aime les beaux stylos.
Ce stylo est relativement bon marché. C'est un stylo que je vends dans ma boutique. Je n'ai pas de syndrome du canal carpien, mais je tape beaucoup au travail et parfois je ressens une petite douleur dans le haut de ma main. Je veux donc un stylo d'écriture vraiment confortable. J'adore ce stylo parce qu'il a une poignée coussinée ici. Une autre chose que j'aime dans ce stylo est le clip ici. Parfois, je n'ai pas envie de me soucier d'essayer de mettre mon stylo dans la boucle du stylo. Bien que cette boucle de stylo soit élastique et indépendante, nous allons y aller. J'aime simplement ouvrir le clip et le clipser comme ça. C'est juste une préférence que j'ai. Parfois, vous trouverez un stylo dont vous aimez vraiment l'apparence et la sensation, mais vous voulez que la pointe de votre stylo soit différente. Vous voudrez peut-être que la pointe du stylo soit plus fine. Si c'est le cas, vous pouvez simplement ouvrir la plupart des broches et remplacer la recharge de broche à la taille que vous préférez.
Un bon stylo n'est pas forcément cher. Je suis sûr qu'il y a des stylos qui traînent chez vous et qui sont gratuits. Il y a aussi des stylos qui sont chers et dont le prix peut atteindre des centaines de dollars. Vous pouvez donc dépenser un peu d'argent pour le stylo ou beaucoup, alors trouvez un bon stylo. Et c'est mon dernier conseil.
Le thème principal de cette vidéo est de la garder simple et fonctionnelle au début, car l'idée est de vous montrer la valeur de votre agenda et de l'utiliser réellement. Je prévois de faire une autre vidéo dans laquelle je donnerai des conseils plus avancés sur l'utilisation de votre agenda. Et lorsque je ferai ces vidéos, je veux m'attarder davantage sur la rédaction d'objectifs, comme bloquer du temps libre dans votre emploi du temps et rédiger des routines et des choses de ce genre. J'ai déjà beaucoup de vidéos sur ma chaîne YouTube qui couvrent beaucoup de ces sujets. Il sera donc très difficile de réunir tous ces conseils plus avancés sur les agendas dans une seule vidéo, je devrai donc probablement la diviser.
Alors, en regardant cette vidéo, avez-vous des conseils à donner aux personnes qui commencent à planifier ? J'aimerais en entendre parler dans les commentaires. Certains des meilleurs conseils viennent de vous dans les commentaires. N'oubliez pas d'aimer cette vidéo. Tonya vous aide à vous sentir plus organisée pour que cette année soit la meilleure que vous ayez jamais eue.