[VIDEOTRANSKRIPT]
Hallo, meine Freunde. Ich hoffe, es geht euch gut. Was Planer betrifft, ist es frustrierend, wenn man die benötigten Informationen nicht in seinem Planer finden kann. Wenn Sie also schon einmal Ihren Planer durchgeblättert haben, um nach Informationen zu suchen, und sie nicht finden konnten, dann ist dieses Video für Sie. Ich gebe Ihnen vier Tipps, wie Sie Frust vermeiden und schnell Informationen in Ihrem Planer finden können.
Wenn Sie neu hier sind Hallo, mein Name ist Tonya und ich mache Videos zum Thema funktionale Planung. Wenn Sie sich für organisiertes und produktives Gefühl interessieren, klicken Sie bitte auf „Gefällt mir“ und „Abonnieren“.
Wir haben hier eine großartige Community, in der wir Kommentare unter diesen Videos hinterlassen, um Planerthemen zu diskutieren und gegenseitig Fragen zu beantworten. Der Ordner, den ich hier zeige, heißt Tiffany; es ist ein wunderschöner Kroko-Ordner.
Er hat den Riemenverschluss, wie Sie hier sehen können, und er ist extrem gut verarbeitet. Lassen Sie mich ihn Ihnen aus der Nähe zeigen. Die Nähte, alles, die Qualität dieses Ordners ist erstklassig.
Das ist der Rücken und die Rückseite des Ordners. Er hat hier eine Einschubtasche, in die Sie Aufkleber oder Blätter Papier in das schöne, füllige Material hineinstecken können.
Dieser Ordner hat genau die richtige Spannung, um den Ordner geschlossen zu halten, wenn Sie es wollen, und ihn leicht zu öffnen, wenn Sie es wollen. Dieser Ordner bietet jede Menge Organisation und eines der Highlights dieses Ordners unter vielen ist, dass er mit diesem schönen Deckblattteiler geliefert wird, der aus dem schönen Krokodilmaterial besteht, das zum Ordner passt, und Kartenfächern auf der anderen Seite.
Zusätzlich zu einer Nadelschlaufe hat dieser Ordner hier eine Reißverschlusstasche, es gibt einen Platz, wo Sie Dokumente hineinlegen können, und auch einen anderen Bereich, wo Sie Dokumente hineinstecken können, und auf der Rückseite des Ordners haben wir hier einen Schlitz, hier einen weiteren Schlitz und hier zwei Schlitze. Dieser Ordner hat die klassische Größe und er hat sieben Ringe, sodass er in den Franklin-Planereinsatz passt.
Dies ist ein Tonya Plans-Ordner, der bei Tonyaplans.com verkauft wird. Ich werde den Link für Sie in den Beschreibungsbereich unter diesem Video einfügen. Dieser Ordner ist auch in einer kleineren, kompakten Größe erhältlich. Mit dem Rabattcode TONYAPLANS10 können Sie Geld sparen.
TIPP 1
Tipp Nummer eins, um sich nicht über Ihren Ordner zu ärgern, ist, ein einfaches System zu entwickeln, wo Sie was hinlegen. Eine der größten Herausforderungen bei modernen Papierplanern wie uns ist meiner Meinung nach die Kombination von Technologie mit Papierplanern.
Ein Problem, das ich früher hatte, war, wenn ich Informationen in meinem Microsoft Outlook-Kalender hatte und diese Informationen nicht mit den Informationen in meinem Papierplaner übereinstimmten oder synchronisiert wurden.
Wenn ich jetzt eine Einladung zu einem Meeting bekomme, schaue ich mir die Einladung an, bevor ich auf die Schaltfläche „Annehmen“ drücke, denn wenn Sie in Microsoft Outlook auf die Schaltfläche „Annehmen“ klicken, wird sie in Ihrem Kalender gespeichert.
Bevor ich diese Schaltfläche drücke, hole ich meinen Planer heraus und trage den Termin ein. Nachdem ich den Termin eingetragen habe, drücke ich auf die Schaltfläche „Annehmen“ und er wird meinem Outlook-Kalender hinzugefügt.
Auf diese Weise habe ich den Termin in meinem Outlook-Kalender und eine Popup-Erinnerung und Benachrichtigung erscheint auf meinem Computer oder meinem Telefon. Außerdem habe ich eine Aufzeichnung dieses Meetings in meinem Planer.
Das ist also ein Beispiel für ein kleines, einfaches System, das ich entwickelt habe, um sicherzustellen, dass meine digitalen Kalender und meine Papierplaner synchron bleiben.
Das ist also eine Sache, die Sie auch tun können: Überlegen Sie, wo die Frustrationen mit Ihrem Planer liegen, und stellen Sie sicher, dass Sie einfache, einfache kleine Systeme einrichten, um diese Frustrationen zu reduzieren.
TIPP 2
Mein zweiter Tipp, um Frustrationen in Ihrem Planer zu vermeiden, ist, Informationen mithilfe Ihres Monatsindexes abzurufen. Haben Sie schon einmal viele Seiten in Ihrem Planer durchgeblättert und nach etwas gesucht, von dem Sie wissen, dass Sie es aufgeschrieben haben?
Das kann besonders frustrierend sein, wenn Sie einen Tagesplaner verwenden. Ein Beispiel für einen Tagesplaner finden Sie hier. Dies ist ein Tag auf einer Seite. Dies ist also ein ganzer Tag. Und dies ist ein ganzer Tag. Auf dieser Seite haben Sie eine priorisierte tägliche Aufgabenliste, einen Terminplan und einen Abschnitt für Notizen.
Wenn Sie also einen Tagesplaner wie diesen haben und Ihre Notizen über mehrere Seiten verteilt sein können, ist es manchmal schwierig, die Informationen zu finden, die Sie aufgeschrieben haben. Ich denke, wenn Sie einen Tagesplaner verwenden, ist es besonders nützlich, einen Monatsindex zu verwenden.
Ein Monatsindex ist also einfach ein Inhaltsverzeichnis für Ihren Planer. Wenn Sie also im Laufe Ihres Tages Notizen machen und denken, dass Sie diese später noch einmal abrufen möchten, kommen Sie einfach hierher und geben das Datum ein, an dem Sie die Notiz gemacht haben. Sie listen das Datum hier auf und geben dann hier die Informationen ein.
An diesem Tag habe ich beispielsweise eine Notiz über einen Arzttermin, den ich hatte. Ich kann also einfach zu diesem Tag blättern und weiß, dass ich dort Notizen über meinen Arzttermin habe.
Auf diese Weise können Sie Informationen schnell abrufen und müssen nicht mehr viele Planerseiten durchblättern. Sie können auf jeden Fall zu Ihren Monatsindizes gehen und die gesuchten Informationen finden.
Der Monatsindex im Franklin-Planer befindet sich auf der Vorderseite jeder Monatsregisterkarte. Und wenn möglich, sollten Sie versuchen, ihn im Laufe der Zeit zu aktualisieren. Wenn Sie es bei Ihrer Tages- oder Wochenplanung vergessen oder in Eile sind, können Sie jederzeit hierher zurückkommen und Ihren Monatsindex etwas später ausfüllen.
TIPP 3
Der dritte Tipp zum schnellen Abrufen von Informationen in Ihrem Planer, um Frustration zu vermeiden, besteht darin, Informationen aus Informationsaufzeichnungen oder aus den Registerkartenabschnitten in Ihrem Planer abzurufen.
So sehen Informationsaufzeichnungen aus. Und es ist einfach ein Formular, in dem Sie einige Informationen oben in den Kopfbereich einfügen und dann alle Notizen, die sich auf ein bestimmtes Thema beziehen, an einer Stelle schreiben können.
Wenn Sie beispielsweise an einem Projekt arbeiten und wissen, dass Sie mehrere Notizen zu diesem Projekt haben werden, möchten Sie möglicherweise eine Informationsaufzeichnung verwenden, damit sich alle Ihre Notizen an einer Stelle befinden.
Wenn Sie also Ihre Informationsaufzeichnung verwenden und zufällig anfangen, Notizen auf Ihren Tagesplanerseiten zu schreiben, aber mehr Platz benötigen, um diese weiter aufzuschreiben, können Sie die Informationsaufzeichnung verwenden und einfach ein Datum eingeben, um darauf zu verweisen, wo sich Ihre anderen Notizen befinden.
Auf diese Weise müssen Sie Informationen, die Sie bereits auf Ihren Tagesplanerseiten geschrieben haben, nicht neu schreiben. Und dann befinden sich im Informationsdatensatz alle Informationen zu einem bestimmten Thema auf einer oder mehreren Informationsaufzeichnungsseiten.
Oder Sie können in Ihrem Planer Registerkartenabschnitte verwenden, um Informationen zu kategorisieren. Vielleicht möchten Sie also alle Ihre Arbeitsnotizen in einem bestimmten Reiter Ihres Planers ablegen. So wissen Sie, dass Sie, wenn Sie auf arbeitsbezogene Notizen oder ein bestimmtes Thema zurückgreifen müssen, einfach zu diesem Abschnitt gehen können.
Oder vielleicht möchten Sie sicherstellen, dass Sie alle Ihre Finanz- und Budgetinformationen an einem Ort aufbewahren. Auch dafür können Sie einen Registerkartenabschnitt einrichten. Und das kann Ihnen das Abrufen von Informationen erleichtern, da Sie wissen, dass sich alle Ihre Informationen zu diesem Thema in diesem Registerkartenbereich befinden.
TIPP 4
Und ein vierter Tipp zum schnellen Abrufen von Informationen in Ihrem Planer ist die Verwendung der Klammernmethode. Nehmen wir also an, Sie haben mehrere Notizen auf den Seiten Ihres Tagesplaners. Und sie beziehen sich auf verschiedene Themen. Sie möchten diese Notizen nummerieren.
Wenn dies beispielsweise zwei verschiedene Themen wären, wäre dies Nummer eins, und ich würde es in Klammern setzen, und dies wäre Nummer zwei, und ich würde es in Klammern setzen.
Sie nummerieren also einfach Ihre täglichen Notizen zu verschiedenen Themen. Und dann kann ich in Ihren Monatsindex und in Klammern die Notiz setzen, auf die sie sich bezieht, wie ich dort eine Eins und Klammern habe. Und dann kann ich am selben Tag erneut das Datum und dann eine Zwei setzen, um auf die zweite Notiz zu verweisen.
Mit der Klammernmethode können Sie also auf mehrere verschiedene Notizen verweisen, indem Sie Klammern verwenden, um auf die Notizen mit demselben Datum zu verweisen.
Das sind also im Wesentlichen meine Tipps zum schnellen Abrufen von Informationen in Ihrem Planer. Eine persönliche Anmerkung zu etwas, das mich an meinem Planungssystem frustriert und an dem ich arbeiten muss: Ich habe mein Hauptplanungssystem, manchmal kontaktieren mich Firmen und schicken mir einen Planer zum Testen.
Bevor ich ihn also auf diesem YouTube-Kanal teste, möchte ich ihn ausprobieren. Wenn ich diesen Planer ausprobiere, verlasse ich meinen Hauptplaner, gehe zu diesem neuen Planer, probiere ihn ein paar Wochen aus und gehe dann zurück zu meinem Hauptplaner.
Wenn ich das also zwei- oder dreimal mache, habe ich meine Informationen in zwei oder drei Planern. Wenn ich dann Informationen abrufen muss, stehen sie manchmal in einem Planer, den ich nur ein paar Wochen verwende, und dann schaue ich mir einen Haufen Planer an und versuche, Informationen abzurufen, und das ist für mich frustrierend.
Ich weiß, dass ich es besser machen muss, wenn ich vorübergehend einen neuen Planer verwende, und dass ich die Informationen in meinen Hauptplaner zurückübertrage, denn es ist wirklich frustrierend, in mehreren verschiedenen Planern nach Informationen suchen zu müssen.
Haben Sie Tipps, wie Sie die Frustration mit Ihrem Planer reduzieren können? Ich spreche gerne mit Ihnen über Planer. Hinterlassen Sie gerne einen Kommentar unter diesem Video.
Bitte vergessen Sie nicht, dieses Video zu liken. Hier ist Tonya, die Ihnen hilft, sich besser organisiert zu fühlen, damit dies Ihr bisher bestes Jahr wird.
Passen Sie auf sich auf.