Hallo, meine Freunde, ich hoffe, es geht euch gut. In diesem Video gebe ich Anfängern ein paar Tipps zum Planen. Wenn Sie also neu in der Planung sind oder vielleicht schon eine Weile planen, sind dies einige Tipps, die ich denen empfehle, die gerade erst mit der Verwendung eines Papierplaners beginnen.
Wenn Sie neu hier sind Hallo, mein Name ist Tonya und ich mache Videos über funktionale und praktische Planung. Und ich verwende Papierplanung als Hilfsmittel, um die vielen Verantwortlichkeiten in meinem Leben unter einen Hut zu bringen. Wenn Sie also daran interessiert sind, organisiert und produktiv zu sein, hoffe ich, dass Sie in Erwägung ziehen, auf die Schaltfläche „Gefällt mir“ und „Abonnieren“ zu klicken. Mein erster Tipp für Anfänger hat also mit der Gewohnheit des Planens zu tun, denn es ist wichtiger als fast alles andere, sich anzugewöhnen, nach Ihrem Planer zu greifen. Denn Sie möchten nicht einen Planer kaufen und ihn am Ende nicht verwenden.
Wenn Sie also einen neuen Planer kaufen, legen Sie ihn an einen Ort, an dem er fast überall leicht zugänglich ist. Wenn Sie also abends ins Bett gehen und einen Planer neben Ihrem Bett haben, können Sie ihn aufschlagen und Ihre Gedanken aufschreiben, wenn Ihnen ein Gedanke in den Sinn kommt. Die meisten Planer haben einen Abschnitt für Notizen. Sie können also alles aufschreiben, was Ihnen in den Sinn kommt und was Sie nicht vergessen möchten. Oftmals erinnern wir uns an Dinge, die wir tun müssen, wenn wir allein sind, nicht, wenn wir mit anderen Leuten unterwegs sind, nicht, wenn wir vom Fernseher oder anderen Dingen abgelenkt sind. Aber wenn wir wirklich allein sind, ist es ruhig.
TIPP 1
Also, ich bin normalerweise allein und es ist morgens früh und manchmal spät abends ruhig. Auch wenn ich mich morgens anziehe, kommen mir oft Gedanken in den Kopf. Ich empfehle den Leuten also, wenn Sie sich beispielsweise anziehen, einfach Ihren Planer herauszunehmen und die Seite für heute aufzuschlagen, ohne sich Gedanken darüber zu machen, ob Sie etwas im Planer lesen oder irgendetwas tun müssen. Der Hauptgedanke hier ist also, dass Sie den Planer, wenn er zugänglich ist, auch bei der Arbeit verwenden werden. Wenn Sie an einem Arbeitsplatz arbeiten, an dem Sie einen Schreibtisch haben, nehmen Sie Ihren Planer und legen Sie ihn offen auf Ihren Schreibtisch, damit er zugänglich ist, wenn Sie etwas aufschreiben müssen.
TIPP 2
Tipp Nummer zwei für Leute, die mit dem Planen anfangen, ist, ein einfaches Planerformat zu wählen. Welches Planerformat Sie wählen, hängt ziemlich stark davon ab, was für ein Mensch Sie sind und wofür Sie den Planer verwenden werden. Ich empfehle den meisten Planer-Anfängern, sich einen Wochenplaner zuzulegen. Ein Wochenplaner ist also nicht das, was Sie hier sehen. Dies ist eigentlich ein Tagesplaner. Dies ist ein ganzer Tag. Und dies ist ein ganzer Tag. Ein Wochenplaner sieht so aus. Also eine Woche auf zwei Seiten. Dieses Format ist wie ein vertikales Spaltenformat, wobei dies Montag ist, dies Dienstag und so weiter und so fort. Sie haben also Ihre ganze Woche, die Sie auf zwei Seiten betrachten können.
Ein weiteres Beispiel für einen Wochenplaner ist dieser. Er ähnelt diesem Format, hat aber eine neutralere Farbe. Auch hier sind die Wochentage in der vertikalen Spalte nach unten angeordnet. Und hier ist ein Beispiel für einen Wochenplaner. Sie haben Ihre ganze Woche auf einer Seite, aber im horizontalen Format, im Gegensatz zum vertikalen Spaltenformat. Es gibt also alle möglichen Formate. Aber ich denke, Anfänger sollten ihre ganze Woche sehen können, wenn sie ihren Planer entweder auf einer Seite wie diesem oder auf zwei Seiten öffnen. Und ich sage das, weil ich denke, dass ein Wochenplaner für die meisten Leute funktioniert.
Wenn Sie nun jemand sind, der vorhat, viele Notizen in seinem Planer zu machen, vielleicht jeden Tag ein Tagebuch zu führen und Ihren Planer auch dafür verwenden möchten, dann sollten Sie ihn wie einen Tagesplaner formatieren, wie diesen. Dies ist ein Tag auf einer Seite, wie ich Ihnen zuvor gezeigt habe. Und hier drüben ist ein ganzer Abschnitt für Notizen. In diesem Planerformat haben Sie einen Abschnitt für Ihre priorisierten täglichen Aufgabenlisten, hier einen Abschnitt für Ihren Terminplan und dort einen Abschnitt für Ihre täglichen Notizen. Aber ich möchte Sie vor Tagesplanern warnen. Wenn Sie den Abschnitt mit den Notizen nicht verwenden, werden Sie das Gefühl haben, Platz in Ihrem Planer zu verschwenden. Deshalb empfehle ich den meisten Anfängern, mit einem Wochenformat zu beginnen. Denn wenn Sie Ihren Planer weglegen und ein paar Tage nicht darauf zurückkommen, können Sie immer noch sehen, dass Sie Ihre Planerseiten verwendet haben. Das führt zu mehr Zufriedenheit mit dem Planer, was dazu führen wird, dass Sie in Zukunft einen Planer verwenden. Aber bei einem Tagesplaner, wenn Sie ihn weglegen und ein paar Tage nicht darauf zurückkommen, blättern Sie durch und sehen leere Planerseiten, die Sie nicht verwendet haben, was bei jemandem das Gefühl hervorrufen kann, verschwenderisch zu sein. Deshalb empfehle ich den Wochenplaner besonders für Anfänger und besonders für Leute, die noch nicht daran gewöhnt sind, ihren Planer ständig zu verwenden.
Übrigens, dies ist ein Seitenfinder, der in meinem Shop verkauft wird, und dieser hat Goldfolie darauf. Wenn Sie sich als Anfänger für einen Ringbuchplaner entscheiden, kann die Goldfolie zur Hardware Ihres Planers hier passen, und ich hatte diesen Seitenfinder auch im Silberformat.
TIPP 3
Also, für Tipp Nummer drei möchte ich Ihnen einige Dinge empfehlen, die Sie als Planer-Anfänger in Ihren Planer schreiben, und das hier möchte ich, dass Sie direkt an den Geburtstagen in Ihren Planer schreiben. Gehen Sie also auf die Seiten Ihres Planers und schreiben Sie alle Geburtstage Ihrer Freunde und Familie hinein, oder zumindest die, die Sie sowieso im Auge behalten möchten.
Als nächstes notieren Sie in Ihrem Planer Ihre Zahlungstermine. Es ist wichtig zu wissen, wann Sie bezahlt werden. Wenn Sie in Rente gehen, notieren Sie die Termine, an denen Sie Ihren Renten- oder Sozialversicherungsscheck erhalten. Wann immer Sie Geld erwarten, notieren Sie das in Ihrem Planer. Als nächstes notieren Sie alle Termine, die Sie haben. Wenn Sie Arzttermine haben, notieren Sie sie. Wenn Sie anstehende Meetings bei der Arbeit haben, notieren Sie das. Nun, einige von Ihnen denken vielleicht: „Ich habe dieses Meeting bereits in meinem Outlook-Kalender auf dem Computer notiert.“ Nun, ich möchte trotzdem, dass Sie eine kurze Notiz über das Meeting machen. Sie müssen nicht alles hier reinschreiben und alle Notizen, die bereits auf Ihrem Computer sind. Aber eine kurze Notiz und der Zweck davon ist, dass Sie, wenn Sie Ihren Planer öffnen, schnell sehen können, dass Sie ein Meeting haben. Und für diese Details können Sie immer in Ihren elektronischen Kalender gehen und sich die Meetingdetails und Anhänge usw. ansehen. Einfach überall, wo Sie das Haus physisch verlassen können, und das in Ihren Planer schreiben. Wenn ich also sage, schreiben Sie das in Ihren Planer, dann empfehle ich, dass Sie das in Ihre Monatsübersicht schreiben. Das ist das, was ich als Monatsübersicht bezeichne. Das ist ein Monat, der sich über zwei Seiten erstreckt. Sie möchten hier Dinge in Ihre Monatsübersicht schreiben. Sie können das also öffnen und sehen, wie Ihr Monat aussieht. Und das Schöne daran ist, dass Sie beispielsweise eine Akte bei der Arztpraxis haben und gefragt werden: „Welcher Tag passt Ihnen?“ Sie können Ihre Monatsübersicht öffnen und sagen: „Haben Sie für den 16. noch Termine frei, denn ich habe an dem Tag noch nichts vor?“ So können Sie sich Ihren Monat schnell auf einen Blick ansehen. Und Sie können diese Termine und Besprechungen auch in Ihre Wochen- oder Tagesübersicht schreiben. Ich empfehle Ihnen auch, alle fälligen Rechnungen aufzuschreiben. Verteilen Sie sie noch nicht auf allen Planerseiten, das würde ich noch nicht tun. Suchen Sie sich einfach eine leere Seite in Ihrem Planer und schreiben Sie alle Ihre Rechnungen auf. Sie möchten beispielsweise Ihre Hypothek, den fälligen Betrag und das ungefähre Fälligkeitsdatum aufschreiben. Wenn der fällige Betrag Ihrer Rechnungen schwankt, schreiben Sie einfach eine Schätzung, wie hoch er normalerweise ist. Schreiben Sie das also einfach in einer Liste auf Ihre Seite. Ich habe einen Buchhaltungshintergrund und tippe das lieber in Excel ein, drucke es aus und lege es in meinen Planer. Und das dient als Referenz. Sie können jederzeit auf diese Seite zurückgreifen und sich einen Überblick darüber verschaffen, was zu tun ist und wann es fällig ist. Sie können also anfangen, Ihren Planer zu verwenden, um Ihre Finanzen zu planen. Und dann haben Sie eine Idee und sagen sich beispielsweise: „Okay, wenn ich an diesem Tag bezahlt werde, plane ich, diese Dinge mit diesem Scheck zu bezahlen.“ Das ist also gut für Anfänger, die sich erst einmal einarbeiten möchten und Ihnen dabei helfen, Ihre Rechnungen so zu organisieren, dass Sie sie pünktlich bezahlen können.
TIPP 4
Der vierte und letzte Tipp, den ich für Planer-Anfänger habe, ist, einen bequem schreibenden Tintenstift zu finden, der Ihnen gefällt. Wenn ich also von einem bequem schreibenden Stift spreche, sollte es ein Stift sein, mit dem Sie beim Schreiben auf den Planerseiten zufrieden sind, mit dem Sie die Art und Weise, wie die Tinte fließt, mögen. Er sollte sich sehr bequem anfühlen. Manche Leute bevorzugen dickere Spitzen, andere wiederum bevorzugen dickere. Ich persönlich mag etwas in der Mitte, etwa 0,5 mm, und ein Stift sollte meiner Meinung nach attraktiv sein. Und ich sage das, weil man, wenn man hübsche Planer-Utensilien hat, sie gerne benutzen möchte. Ich liebe schöne Dinge. Ich mag schöne Handtaschen, ich mag schöne Planerseiten und ich mag schöne Schreibstifte.
Dieser Stift ist relativ günstig. Ich verkaufe ihn in meinem Geschäft. Ich habe kein Karpaltunnelsyndrom, aber ich tippe viel bei der Arbeit und manchmal habe ich leichte Schmerzen auf dem Handrücken. Ich möchte also einen wirklich guten, bequemen Schreibstift. Ich liebe diesen Stift, weil er einen gepolsterten Griff hat. Eine andere Sache, die ich an diesem Stift mag, ist der Clip hier. Manchmal habe ich keine Lust, meinen Stift in die Stiftschlaufe zu stecken. Obwohl diese Stiftschlaufe elastisch ist, greifen wir einfach zu. Ich öffne den Clip einfach und klemme ihn so ein. Das ist einfach eine Vorliebe, die ich habe. Manchmal findet man einen Stift, dessen Aussehen und Haptik einem wirklich gefallen, aber man möchte eine andere Stiftspitze. Vielleicht möchte man eine dünnere Stiftspitze. In diesem Fall kann man die meisten Stifte einfach öffnen und die Stiftmine auf die gewünschte Größe setzen.
Ein guter Stift muss nicht teuer sein. Ich bin sicher, dass es Stifte gibt, die bei Ihnen zu Hause kostenlos sind. Es gibt Stifte, die teuer sind und bis zu Hunderten von Dollar kosten. Sie können also ein bisschen Geld oder viel Geld für einen Stift ausgeben, also suchen Sie sich einen guten Stift. Und das ist mein letzter Tipp.
Das Hauptthema dieses ganzen Videos ist, es zunächst einfach und funktional zu halten, denn die ganze Idee ist, dass Sie den Wert Ihres Planers erkennen und ihn tatsächlich verwenden. Ich habe vor, ein weiteres Video zu machen, in dem ich auf fortgeschrittenere Tipps zur Verwendung Ihres Planers eingehe. Und wenn ich diese Videos mache, möchte ich mehr auf das Schreiben von Zielen eingehen, wie z. B. das Blockieren von Freizeit in Ihrem Zeitplan und das Aufschreiben von Routinen und dergleichen. Ich habe bereits viele Videos auf meinem YouTube-Kanal, die viele dieser Themen behandeln. Es wird also wirklich schwierig sein, all diese fortgeschritteneren Planertipps in ein Video zu packen, also werde ich es wahrscheinlich aufteilen müssen.
Also, da Sie sich dieses Video ansehen, haben Sie irgendwelche Tipps für Leute, die mit der Planung beginnen? Ich würde gerne davon in den Kommentaren hören. Einige der besten Ratschläge kommen von Ihnen in den Kommentaren. Bitte vergessen Sie nicht, dieses Video zu liken. Hier ist Tonya, die Ihnen hilft, sich besser organisiert zu fühlen, damit dies Ihr bisher bestes Jahr werden kann.