[VIDEOTRANSKRIPT]
Hallo meine Freunde, ich hoffe, es geht euch gut. Fühlt ihr euch manchmal unkonzentriert? Manchmal passiert in unserem Leben so viel, dass es schwer ist, sich auf eine Sache zu konzentrieren. Und wenn man sich immer wieder unkonzentriert fühlt, kann das zu Verwirrung führen. Man fühlt sich einfach müde und weiß nicht, in welche Richtung man gehen soll. In diesem Video spreche ich über Möglichkeiten, wie Sie Ihren Planer nutzen können, um sich konzentrierter zu fühlen. Ich gebe Ihnen einige Tipps und zeige Ihnen Beispiele und wie ich meinen Planer verwende, um konzentriert zu bleiben.
Hallo, mein Freund. Wenn Sie neu hier sind: Mein Name ist Tonya und ich mache Videos zum Thema funktionale Planung. Wenn Sie daran interessiert sind, organisierter und produktiver zu sein, lade ich Sie ein, unserer Community beizutreten. Hier hinterlassen wir Kommentare unter den Videos und beantworten gegenseitig unsere Fragen zu Planern. Es ist ganz einfach, sich uns anzuschließen, klicken Sie einfach auf „Gefällt mir“ und „Abonnieren“.
TIPP 1
Tipp Nummer eins hat eigentlich nichts mit Planern zu tun. Tipp Nummer eins ist, den Tag richtig zu beginnen. Und damit meine ich, den Tag mit ein paar Minuten Stille zu beginnen. Es gibt einen Grund, warum man hört, dass manche Menschen ihren Tag mit Meditation beginnen, andere mit dem Lesen eines Bibelverses oder andere Menschen sind naturverbundener und setzen sich mit einer Tasse Kaffee auf ihre Veranda und genießen die Natur einfach ein paar Minuten, bevor sie in den Tag starten. Den Tag mit der Beruhigung des Geistes zu beginnen, ist ein wichtiger Schritt und gibt den Ton für den Rest des Tages an. Dasselbe gilt für das Essen. Wenn Sie Ihren Tag mit bewusstem Essen beginnen, werden Sie feststellen, dass der Rest des Tages besser zu verlaufen scheint und Sie sich im Laufe des Tages gesünder ernähren können. Wenn Sie Ihren Tag jedoch mit einer süßen Leckerei wie einem Donut beginnen, kann der Rest des Tages mit ungesunden Snacks und ungesunden Entscheidungen ausgefüllt sein.
Einige von Ihnen, die sich dieses Video ansehen, haben vielleicht kleine Kinder oder ein Baby und es ist schwer, diese paar Minuten Ruhe für sich selbst zu finden. Und das ist sicherlich verständlich. Bei Leuten wie Ihnen müssen Sie vielleicht kreativ werden, um eine ruhige Zeit für den Start in den Tag zu finden. Sie könnten sich zum Beispiel entscheiden, ein paar Minuten früher aufzustehen, bevor alle anderen im Haushalt aufstehen, damit Sie ein paar Minuten für sich haben.
TIPP 2
Tipp Nummer zwei, um konzentriert zu bleiben, ist ein Brain Dump. Was ist also ein Brain Dump? Ein Brain Dump ist, wenn Sie alles, was Sie im Kopf haben, auf Papier schreiben. Lassen Sie mich Ihnen also ein Beispiel für einen Brain Dump zeigen, den ich gemacht habe. Übrigens, gefällt Ihnen dieser Ordner? Er heißt Tiffany; es ist ein Crock-Ordner. Dies ist ein Tonya Plans-Ordner, der bei TonyaPlans.com verkauft wird, und er hat eine Tasche an der Außenseite. Er hat einen Riemenverschluss, einen Reißverschluss, eine Tasche zur Organisation und mehrere Kartenfächer. Ein weiteres Fach für Papiere und Quittungen, hier haben Sie eine durchsichtige Tasche. Und auf der Rückseite gibt es zusätzliche Taschen und ein Ordner hat ein schönes Vorsatzblatt mit einer Nadelschlaufe und auch zusätzliche Kartenfächer auf der Rückseite. Es gibt eine Nadelschlaufe vorne und eine Nadelschlaufe hinten. Es hat sieben Ringe, sodass es zu Franklin Planner Classic-Einlagen passt. Außerdem ist die kleinere Kompaktgröße erhältlich, die zu den Kompakteinlagen sowie zu Einlagen in persönlicher Größe passt. Und Sie können bei Tonyaplans.com mit dem Rabatt-Aktionscode „TONYAPLANS10“ Geld sparen.
Hier ist ein Beispiel für einen Brain Dump, den ich gemacht habe. Brain Dumps sind nicht schön, machen Sie sich keine Gedanken über Schreibanforderungen. Ich würde mir nicht einmal unbedingt Gedanken darüber machen, wo Sie es schreiben. Sie können es in ein separates Notizbuch schreiben, wenn Sie möchten. Niemand wird es für Sie sehen. Ein Brain Dump ist also alles, was in Ihrem Kopf ist, auf Papier geschrieben. Ich habe hier zum Beispiel geschrieben, dass ich mich auf eine bevorstehende Hochzeit vorbereiten muss. Ihr Brain Dump kann auch Dinge enthalten, über die Sie sich Sorgen machen. Vielleicht ist etwas los, worüber Sie mehr nachdenken müssen. Und Sie müssen sich überlegen, wie Sie dieses Problem lösen werden. All das kommt in den Brain Dump-Abschnitt. Ich liebe es, Brain Dumps zu machen, und ich verwende einfach Striche als Aufzählungszeichen. Sie können kleine Punkte als Aufzählungszeichen verwenden oder wie auch immer Sie Dinge auflisten möchten. Aber bringen Sie einfach alles in Ihrem Kopf aufs Papier. Alles, worüber Sie sich Sorgen machen, alles, was ansteht, alles, was Sie tun müssen, alles, was Sie kaufen müssen, kommt in Ihren Brain Dump.
Ich empfehle, dies hin und wieder zu tun, denn obwohl wir Planer verwenden, müssen Sie diese Brain Dumps manchmal trotzdem machen. Ich persönlich mache etwa alle zwei Monate einen Brain Dump, denn wenn Sie Dinge, die Sie erledigen möchten, direkt in Ihren Planer schreiben, stehen Sie manchmal unter Druck, sie am richtigen Datum und auf der richtigen Seite zu notieren und zu priorisieren. Das ist nicht der Zweck eines Brain Dumps. Der Zweck eines Brain Dumps besteht darin, alles aus Ihrem Kopf zu bekommen, damit Sie einen Schritt zurücktreten und sich alles, was Sie tun, an einem Ort ansehen können.
Wissen Sie, was der größte Vorteil eines Brain Dumps ist? Ich denke, Brain Dumps machen mich zu einem besseren Menschen. Und ich sage das, weil ich das Gefühl habe, dass unser Gehirn als Frauen manchmal – und vielleicht passiert das manchmal auch Männern – in diesem endlosen Kreislauf gerät und wir immer wieder über dieselben Dinge nachdenken. Was also passiert, ist, dass Frauen oft mit ihren Freundinnen telefonieren und über alles quatschen, was in ihrem Leben vor sich geht. Ich habe nicht viele Freunde, also muss mein Mann leider die Hauptlast all meiner Gedanken tragen. Wenn ich also Brain Dumps mache und Tagebuch führe, macht mich das zu einer besseren Ehefrau, weil ich dann nicht mit meinen kleinlichen Gedanken zu ihm gehe, weil ich sie bereits auf Papier gebracht habe. Ich kann anderen Leuten besser zuhören, weil ich meinen Geist bereits von den kleinlichen Dingen befreit habe, die mich stören. Auf diese Weise kann ich meine Freunde und Familie für die großen Dinge nutzen, die wirklich an anderen Leuten abprallen müssen, wenn das Sinn ergibt.
In diesem Beispiel meines Brain Dumps habe ich also geschrieben, dass ich bald heirate. Jetzt gehe ich nur noch zu der Hochzeit. Aber trotzdem gibt es eine Menge Dinge, die für mich mit der Hochzeit zu tun haben. Ich muss darüber nachdenken, was ich zur Hochzeit anziehen werde. Passt es noch? Ich muss darüber nachdenken, wie ich meine Haare frissiere. Ich habe mir auch Notizen über die Teenager in meinem Haus gemacht. Mein Neffe, der bei mir lebt, hat vor Kurzem einen Anruf vom Schuldirektor bekommen, dass er seine Kopfhörer mit in die Schule gebracht hat und dass sie verboten sind. Ich habe bereits mit ihm darüber gesprochen. Aber ich möchte mir noch ein bisschen mehr Gedanken darüber machen, wie ich dieses Problem angehen werde. Ich habe noch keine vollständige Lösung dafür. Ich bin mir noch nicht sicher, wie ich damit weiter umgehen werde. Denn in meinen Augen geht es nicht nur darum, dass er etwas Verbotenes mit in die Schule gebracht hat. Es geht eher darum, dass er Anweisungen nicht befolgt oder trotzig ist. Also möchte ich mir noch ein bisschen mehr Gedanken darüber machen, wie ich damit umgehen soll. Ich habe das hier aufgeschrieben, weil es mir im Kopf herumschwirrt. Ich werde auch aufschreiben, dass ich jemandem eine Beileidskarte schicken muss, das möchte ich nicht vergessen. Ich habe hier eine Notiz, um mich daran zu erinnern, mir online einen Gottesdienst anzusehen. Ich habe hier eine Notiz, um ein Skript für mein nächstes YouTube-Video zu schreiben. Ich muss mein Arbeitsprotokoll aktualisieren und auch anfangen, eine kleine Einkaufsliste mit einigen Dingen zu schreiben, von denen ich weiß, dass ich sie besorgen muss, und so weiter und so fort. Aber das ist jetzt ein Beispiel für einen Brain Dump.
TIPP 3
Und der dritte Tipp, wie Sie Ihren Planer verwenden, um konzentriert zu bleiben, ist, dass Sie jetzt, da Sie diese Dinge aus Ihrem Brain Dump in Ihren Planer eingetragen haben, sie priorisieren müssen.
Hier ist ein Beispiel dafür, wie ich die Dinge an diesem bestimmten Tag priorisiere. Oft bekomme ich diese Frage in meinen sozialen Medien und sie lautet: „Manchmal kommt es mir so vor, als hätte ich so viele Dinge zu tun. Ich weiß nicht einmal, was ich tun soll.“ Zuerst scheint alles wichtig zu sein. Was die Person also wirklich fragt, ist, wie ich priorisiere, was ich zuerst tun soll, wenn ich begrenzt bin. Sie müssen also die Dinge tun, die in der Welt von Franklin Covey am wichtigsten sind, wir nennen das große Brocken, die Dinge, die am wichtigsten sind, sind das, was Sie tun.
Zunächst möchte ich Ihnen Folgendes über die Priorisierung Ihrer Aufgaben sagen. Zunächst einmal denke ich, dass das, was Sie zuerst tun müssen, mit Ihren Werten übereinstimmen sollte. Ich schätze beispielsweise die Familie. Wenn ich also etwas auf meiner Liste habe, das mit der Familie zu tun hat und den Buchstaben A erhält, haben Sie im Franklin-Planersystem eine Spalte, in der Sie Elemente priorisieren können. Ehrlich gesagt verwende ich diese Spalte manchmal und manchmal nicht, es hängt davon ab, was ich vorhabe. Wenn ich viel zu tun habe und mich unkonzentriert fühle, kann ich dieses System verwenden, um zu bestimmen, was ich zuerst tun muss. Meiner Meinung nach sollte das, was am besten mit Ihren Werten übereinstimmt, zuerst kommen. Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Einer meiner Werte ist die Familie. Wenn also irgendetwas auf meiner Liste mit der Familie zu tun hat, bekommt es den Buchstaben A. Sie können also Dinge mit dem Buchstaben A priorisieren, da A natürlich die wichtigste Sache ist, die Sie an diesem Tag tun möchten. Sie können Dinge auch mit den anderen Buchstaben wie B und C priorisieren. Wenn also irgendetwas auf meiner Liste mit der Familie zu tun hat, bekommt es den Buchstaben A. Hier habe ich zum Beispiel die E-Mail an den Geschichtslehrer meines Neffen. Ich habe das Sorgerecht für meinen Neffen, er lebt bei uns, das hat mit Familie zu tun. Es bekommt also den Buchstaben A, meine Familie steht an erster Stelle. Wenn also Arbeitsaufgaben auf dieser Liste stehen, wissen Sie was? Sie bekommen nicht den Buchstaben A, weil meine Familie an erster Stelle steht.
So sehe ich das. Und ich bin sicher, dass das für manche Leute kontrovers sein mag. Aber so sehe ich das, wenn es um Familien- und Arbeitsaufgaben geht. Für mich steht die Familie an erster Stelle, nicht nur weil sie mir wichtig ist, sondern weil ich das Gefühl habe, dass ich als Arbeitnehmerin im Großen und Ganzen ersetzbar bin. So wichtig ich mich für mein Unternehmen auch finde und so viel wichtige Arbeit ich für mein Unternehmen leiste, so bin ich doch im Großen und Ganzen ersetzbar. Ich bin als Arbeitnehmerin ersetzbar. Wenn ich also kündige oder entlassen werde, können sie die Stelle ehrlich gesagt ausschreiben und mich durch jemand anderen ersetzen. Ich würde mir gerne vorstellen, dass das nicht so einfach wäre. Aber die Realität ist, dass als Arbeitnehmerin jemand anderes die Arbeit machen könnte, die ich mache, und Dinge für meine Familie zu tun, ist für mich nicht so ersetzbar. Mein Sohn und meine Tochter haben nur eine Mutter, und das bin ich. Also setze ich das ganz oben auf meine Prioritätenliste.
Wie ich also sagte, können Sie die Dinge, die Sie tun möchten, nach dem Alphabet A, B und am wichtigsten priorisieren, und Sie können B und C verwenden. Und von dort aus können Sie dann einfach Zahlen neben das setzen, was Sie zuerst tun möchten. Sie sehen hier beispielsweise zwei Buchstaben B. Ich schreibe einfach Zahlen neben die Buchstaben. Und das ist die Reihenfolge, in der ich die Dinge erledigen möchte.
Ich empfehle Ihnen außerdem, sich nicht zu sehr auf die Zahlen und die Reihenfolge zu konzentrieren, in der Sie die Dinge erledigen. Das sind alles Dinge, die Sie tun müssen. Wenn Sie möchten, können Sie also einfach Buchstaben und keine Zahlen aufschreiben und sie, sobald Sie fertig sind, als erledigt abhaken.
Das sind also meine drei Tipps, wie Sie Ihren Planer verwenden können, um sich konzentrierter zu fühlen. Abschließend möchte ich darauf hinweisen, dass wir uns manchmal unkonzentriert fühlen. Und ein Papierplaner ist ein Werkzeug, das Ihnen helfen kann, sich konzentrierter zu fühlen. Und vor allem ist es ein Selbsthilfewerkzeug. Wir brauchen dafür keinen Therapeuten oder unsere Freundin, mit der wir über all die Dinge sprechen können, die wir zu tun haben. Die Verwendung eines Planers hilft uns, konzentrierter zu bleiben und Dinge unabhängig zu erledigen.
Ich hoffe, Sie fanden diese Tipps hilfreich. Welche Tipps haben Sie, um konzentriert zu bleiben? Ich würde gerne in den Kommentaren davon hören. Ich liebe es, mit Ihnen zu sprechen. Bitte vergessen Sie nicht, dieses Video zu liken. Hier ist Tonya, die Ihnen hilft, sich besser organisiert zu fühlen, damit dies Ihr bisher bestes Jahr werden kann.